Absensi Online

Cara Mudah Membuat Absensi Online dengan Google Form - Absensi merupakan hal yang sangat penting dalam berbagai bidang seperti halnya pendidikan dan pekerjaan. Mengapa itu penting? Karena fungsi esensinya untuk mencatat jam kehadiran setiap individu. Dilingkungan pekerjaan untuk sebagai bukti catatan kehadiran karyawan ataupun pegawai sedangkan di sektor pendidikan sekolah untuk mencatat kehadiran para siswa. Terdapat banyak cara sekali cara untuk membuat absensi secara online. Salah satunya adalah dengan menggunakan platform Google Form.

Ada beberapa kategori absensi yang dapat kita temukan dilapangan pada saat ini. Ada yang masih dilakukan secara manual menggunakan kartu absensi. Ada yang menggunakan mesin absensi seperti model analog, mesin absensi dilengkapi digital PIN, mesin absensi dengan digital magnetic card, absensi biometrik sampai dengan penggunaan aplikasi absensi berbasis online. Mana jenis absensi yang sekarang kamu gunakan?

Berbagai layanan dari pihak Google yang sekarang sudah dirancang secara canggih dan modern untuk berbagai keperluan hidup sehari-hari. Salah satunya adalah kemampuan untuk membuat absen secara online dengan mudah melalui layanan Google Form. Cara berikut  ini termasuk praktis untuk membuat data absensi yang akurat dan baik. Namun, sebagian orang masih bingung terkait tentang bagaimana membuat absensi di Google Form. Dan untuk itu, kita akan menyimak serangkaian tahapan-tahapan di bawah ini.

 

1. Membuat Folder Absensi di platform Google Drive

Layanan yang diberikan pihak Google terdapat berbagai macam varian. Nah sebetulnya, bukan hanya google form saja, kita juga dapat menggunakan yang namanya itu Google Drive sebagai alat (tools) untuk membantu pembuatan folder absensi di platform Google Drive. Namun sebelum menggunakannya, kita perlu memiliki sebuah akun dan melakukan secara bertahap login dengan menggunakan alamat google yang digunakan.Lantas bagaimana caranya ? Untuk langkah-langkahnya adalah sebagai berikut ini :

  • Pertama-tama, kita perlu untuk mengakses alamat URL berikut ini https://drive.google.com
  • Setelah berhasil masuk dalam halaman awal Google Drive, kita dapat membuat folder didalamnya terlebih dahulu dengan cara kita mengklik menu “FOLDER” pada menu bagian samping layar. 
  • Jangan lupa untuk memberi nama Folder kita dengan tepat kemudian klik “Create”.

 

2. Membuat Form Absensi Melalui Platform Google Form

Setelah selesai melakukan pada tahapan pertama,untuk langkah selanjutnya adalah bagaimana cara membuat form absensinya di platform Google Form. Setelah itu langkah-langkahnya secara lengkap adalah sebagai berikut dibawah ini :

  • Pertama-tama, memilih tombol “New” kemudian pada“Google Form” lalu kemudian “Blank Form
  • Tahap selanjutnya kita perlu mengisi judul yang lengkap dengan deskripsi dari form absensi sebagai contoh misalnya seperti “Absensi Matpel Geografi Kelas XII IPS 4
  • Setelah itu pada bagian maka buatlah sebuah inputan untuk data Hari, Tanggal dan Waktu dengan menggunakan “type input Date”.
  • Membuat juga input entry data Nama. Untuk atribut Nama gunakan “type input dropdown”.
  • Lalu kemudian input bagian data absensi dengan menggunakan jenis input “type Linear Scale”.
  • Setelah semuanya selesai maka akan menampilkan form absensi yang telah kita buat secara lengkap dengan data untuk pengisian atribut waktu, nama serta keterangan absensi kehadiran untuk alfa, sakit, izin dan hadir.
  • Jangan lupa untuk melakukan pengaktifan  mode “Limit to 1 response”. Hal demikian bertujuan agar satu kali entry pengisian untuk setiap email yang terdaftar.Cara untuk mengaktifkannya adalah pada bagian menu “Setting”  dan “General” lalu kemudian memberikan tanda centang pada bagian  Limit to 1 response”.

 

3. Mendistribusikan Link Absensi secara Merata

Untuk selanjutnya, pada tahapan sebelumnya kita sudah berhasil dalam pembuatan Absensi Google Form. Kemudian, lantas apa tahapan berikutnya yang perlu kita lakukan? Langkah action selanjutnya adalah dengan mendistribusikan link formulir sacara merata. Caranya dapat kita menyimak pada poin-poin berikut dibawah ini.

  • Untuk pertama-tama,kita mengklik tombol “Send”.
  • Kemudian kita pilih lagi “Send Form Link”, kemudian memberikan centang pada fitur “Shorten URL” lantas kemudian selanjutnya memilih tombol “Copy”.
  • Selanjutnya, pada langkah ini kita sudah dapat melakukan sharing ke anggota lainnya secara private maupun yang berada dalam group. 

 

4. Mendownload Hasil Absensi secara Rutin

 

Untuk tahapan terakhir yang perlu kita ketahui adalah cara mudah untuk mendownload hasil absensi yang diperoleh dengan menggunakan sebuah format file “Spreadsheet”  ataupun “CSV”. Untuk langkah-langkahnya adalah sebagai berikut ini :

  • Masuk pada bagian menu “Tab Responses
  • Memilih simbol google “Spreadsheet” untuk membuat file baru serta memberikan nama sesuai yang diinginkan.
  • Dan setelah itu, file ataupun data secara otomatis akan tersimpan pada folder absensi kehadiran yang sudah dibuat tersebut.
  • Untuk tahapan berikutnya, kita dapat langsung beralih task dan masuk ke dalam Google Drive untuk melakukan download file absensi kehadiran.
  • Pada saat ini kita sudah dapat menampilkan keseluruhan data absensi. Untuk hasil yang lebih rapid an teratur, kita perlu menggunakan logika rumus dalam data absensi seperti contoh bernilai 1 (Alpa), 2 (Sakit), 3 (Izin), 4 (Hadir) dengan menggunakan rumus Excel “IF”.

Demikianlah sekian informasi terbaru yang membahas tentang cara mudah dan tutorial membuat absensi online dengan media Google Form yang baik dan benar. Google Form sendiri ada banyak sekali manfaatnya selain dalam hal pembuatan absensi kehadiran. Beberapa fungsi lain diantaranya adalah untuk mengumpulkan data dan informasi secara real time, menyimpan data dari platform Google Drive secara otomatis dan masih banyak lagi kegunaannya.

Mari kita manfaatkan teknologi terbaru yang dapat semakin memudahkan pekerjaan dan aktivitas kita baik yang dilakukan secara online maupun offline. Menggunakan teknologi sebijak mungkin dan rasakan sendiri akan manfaatnya. Seperti contohnya salah satu teknologi yang kita bahas kali ini yaitu Google Form yang sangat membantu dalam membuat absensi online yang mudah. Semoga bermanfaat untuk para pembaca dimanapun kalian berada.

 Baca selengkapnya : Cara Menggunkan platform Google Classroom Tanpa Media Internet 


0 komentar:

Post a Comment

Translate

RSS Feed

Enter your email address:

Delivered by FeedBurner

Dark Mode

Popular Posts

Blog Archive